PILAWA CUP 2027

II Ogólnopolski Turniej Tańca Nowoczesnego
PILAWA CUP 2027 o  Puchar Burmistrza Miasta Pilawa
REGULAMIN
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem PILAWA CUP 2027 o  Puchar Burmistrza Miasta Pilawa jest:
a) UKS „KORDAWSZEWSCY” GARWOLIN
b) Studio Ruchu Magdalena Kordaszewska

2. Turniej odbędzie się 27 lutego 2027 na hali sportowej – Pilawa ul. Letniskowa 4 ,08-440 Pilawa

3. Turniej jest organizowany w celu:
a) Popularyzacji tańca nowoczesnego, jako formy aktywnego wypoczynku.
b) Wyłonienia zwycięzców w poszczególnych konkurencjach tanecznych z uwzględnieniem kategorii wiekowych i stylów tanecznych

4. Konkurencje taneczne:
a) HIP-HOP & STREET DANCE (hip-hop, new style, new age, house, funky, dancehall, break dance – bez rekwizytów),
b) LATIN DANCE
c) ART DANCE (jazz, modern, taniec współczesny, neoklasyka – bez rekwizytów),
d) INNE FORMY TAŃCA (akro-dance, show taneczne z użyciem rekwizytów, taniec klasyczny, mażoretki, nowoczesny, bachata i inne nie wchodzące w powyższe punkty),

5. W kategoriach wiekowych:

a)      Dzieci w wieku do 8 lat,

b)     Juniorzy od 9 do 11 lat,

c)     Juniorzy starsi od 12 do 14 lat,

d)     Młodzież w wieku od 15 do 19 lat,

e)     Dorośli w wieku 20 – 29 lat

f)     Dorośli II w wieku 30 + lat

6. O wieku tancerza decyduje rok urodzenia. Każdy uczestnik zobowiązany jest do posiadania ważnej legitymacji szkolnej bądź dowodu tożsamości z datą urodzenia. W przypadku zespołów złożonych z uczestników zróżnicowanych wiekowo, o przydzieleniu do kategorii wiekowej decyduje wiek 80% tancerzy. Organizatorzy i jury turnieju mają prawo weryfikacji poprawnej przynależności zespołu do właściwej kategorii wiekowej.
8. Tylko w kategorii Dorośli i Dorośli II podczas występu grupy może wystąpić trener / instruktor prowadzący formację. Natomiast tylko w kategorii Dzieci trener może pokazywać ruchy dla grupy siedząc przed sędziami. W wyższych kategoriach jest to zabronione i pomaganie grupie w takiej formie będzie oceniane negatywnie przez sędziów.

9. W podziale na konkurencje:
a) Formacje od 8 osób
b) Mini-formacje od 3 do 7 osób
c) Duety – muzyka własna
d) Solo FREESTYLE/ PAI improwizacje –   – jest konkurencją jednoczesnej rywalizacji solistek i solistów tańczących do muzyki organizatora w czterech stylach tanecznych. Rozegrane zostaną rundy kwalifikacyjne (1/4 finału, ½ finału) zależne od liczby zgłoszeń. Sędziowie nominują tancerzy do kolejnych rund. W finale zatańczą najlepsi wybrani soliści i zostaną ocenieni na miejsca. Konkurencja taneczna rozegrana zostanie w stylach tanecznych:
– HIP – HOP & STREET DANCE,
– ART DANCE (jazz, modern, współczesny) w obowiązują tylko czarne stroje,
– LATIN DANCE
10. Poziomy zaawansowania w kategoriach duety, mini-formacje, formacje (SOLO – PAI tylko OPEN):
→ POCZĄTKUJĄCY / DEBIUTY ( tancerze, którzy zaczynają przygodę z tańcem, trenują nie dłużej niż dwa lata lub trenują głównie w ośrodkach kultury, placówkach oświatowych itp.)
→ ŚREDNIO ZAAWANSOWANY / OPEN (tancerze, którzy tańczą powyżej 2 lat występują regularnie na Ogólnopolskich i Międzynarodowych turniejach lub biorą udział w Mistrzostwach Polski itp.)
11. Organizatorzy Magdalena i Piotr Kordaszewscy tel: 538 391 594, Kierownik organizacyjny turnieju: Adam Szendzielorz 506 785 852
12. Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną dla uczestników turnieju.
13. Prezentacje będą odbywać się na parkiecie sali 22 m x 13 m.
II. ZASADY PRZEPROWADZENIA FESTIWALU
1. W ramach występów w poszczególnych konkurencjach tanecznych, ustala się następujące zasady:
a) muzyka własna, czas prezentacji formacji i mini formacji: od 2 minut do 4 minut, DUETY: 1:30 do 1:45 minut. W kategorii DISCO DANCE w SOLO i DUETY czas prezentacji 1:00 do 1:30. Przesłana w formacie mp3 przez internetową KARTĘ ZGŁOSZEŃ https://moja.kartazgloszen.pl
WYSŁANIE MUZYKI JEST OBOWIĄZKOWE!!!
b) podczas występu wszyscy tancerze muszą przebywać na parkiecie tanecznym,
2. W przypadku zbyt małej ilości zgłoszeń organizatorzy zastrzegają sobie prawo do łączenia kategorii wiekowych oraz konkurencji tanecznych.
3. Kolejność startu poszczególnych formacji określają organizatorzy.
4. W toku występu mogą być prezentowane wyłącznie takie struktury taneczne i elementy akrobatyczne, które nie stanowią zagrożenia dla zdrowia i życia tancerzy.
5. Muzyka, strój i ubiór nie może obrażać uczuć religijnych oraz zawierać wulgaryzmy muzyczne oraz estetyczne.
6. Zabrania się ustawiania na parkiecie tanecznym konstrukcji, które stwarzają ryzyko zagrożenia dla zdrowia i życia.
7. Każdy występ będzie oceniamy przez komisję sędziowską, w oparciu o następujące kryteria:
a) Choreografia, technika tańca, synchronizacja formacji.
b) Pomysłowość, estetyka, dobór kostiumów i muzyki.
c) Ogólne wrażenie artystyczne.
8. Organizatorzy zapewniają:
– Za zajęcie I,II,III miejsca w kategorii gwarantowane puchary lub statuetki, medale i dyplomy
– GRAND PRIX – Puchar i nagroda pieniężna – 600 zł dla najlepszego zespołu w kategorii FORMACJE lub MINI FORMACJE na BLOK turnieju ze wszystkich kategorii tanecznych.
11. Wszelkie protesty mogą zostać złożone wyłącznie w biurze turnieju – w formie pisemnej i w nieprzekraczalnym terminie do 30 minut po zakończeniu turnieju.
12. Organizatorzy nie wystawiają zaświadczeń potwierdzających udział w turnieju oraz zaświadczeń o uzyskanych na turnieju miejscach.

13. Organizatorzy zabraniają wykorzystywania muzyki zawierającej przekleństwa oraz obraźliwe teksty. Użycie takiej muzyki grozi dyskwalifikacją z turnieju.
III. WARUNKI UCZESTNICTWA W TURNIEJU
1. Uczestnikami turnieju mogą być wyłącznie osoby wchodzące w skład prawidłowo zgłoszonych formacji. Poszczególni tancerze mogą zostać zgłoszeni do więcej niż jednej konkurencji tanecznej.
2. Zgłoszenie formacji do uczestnictwa w turnieju odbywa się poprzez:
a) MOJĄ KARTĘ ZGŁOSZEŃ www.moja.kartazgloszen.pl po założeniu konta
b) Uiszczenie w pełnej wysokości opłaty startowej, wyliczonej na podstawie postanowień pkt. 7.
c) Wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie oraz przesłanie dowodu wpłaty za zespól na adres email: biuro@turniejetanca.pl
3. Zgłoszenie i wpłatę należy przesyłać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14 lutego 2027.
Organizatorzy zastrzegają sobie uprawnienie do ograniczenia liczby zgłoszeń oraz do skrócenia terminu ich składania.
4. Zgłoszenia niekompletne, nieprawidłowo sporządzone, nienależycie opłacone lub doręczone z uchybieniem terminu będą w każdym przypadku odrzucane.
Organizatorzy nie mają obowiązku wzywania zgłaszającego do uzupełnienia, korekty lub należytego opłacenia zgłoszeń.
5. W przypadku wprowadzenia limitów, o których mowa w pkt. 3, zgłoszenia złożone po zamknięciu list startowych nie będą przyjmowane. O kolejności zgłoszeń decyduje każdorazowo data ich przesłania.
6. Opłata startowa za zgłoszenie jednego tancerza do jednej konkurencji tanecznej w danej formacji wynosi 60 zł. Przy zgłoszeniu tego samego tancerza do kolejnej kategorii opłata wynosi 60 zł za każdą koleją kategorię.
BILET WSTĘPU CAŁODNIOWY na widownię wynosi 50 zł (GOTÓWKĄ). Płatne w kasie w dniu turnieju.
7. Opłaty startowe należy uiszczać przelewem na rachunek UKS „KORDASZEWSCY” Garwolin ul. Mazowiecka 22, 07-440 Garwolin, numer konta: 86819110422008800392950001, w tytule „PILAWA CUP” oraz nazwą nazwę grupy i szkoły tańca, miasto
8. W przypadku nie zakwalifikowania danej formacji do turnieju, uiszczona opłata zostanie zwrócona przelewem na rachunek bankowy, z którego została uiszczona.
9. Zgłaszający legitymują się prawem cofnięcia zgłoszenia formacji. Oświadczenie w tym przedmiocie może zostać złożone na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Za dzień złożenia oświadczenia, przyjmuje się datę jego doręczenia na adres biuro@turniejetanca.pl
10. W razie cofnięcia zgłoszenia do dnia 14 lutego 2027, uiszczona opłata startowa zostanie zwrócona w całości. Po przekroczeniu terminu 14 lutego 2027, uiszczona opłata startowa nie podlega zwrotowi
11. Nie ubezpieczamy uczestników turnieju oraz widzów.
12. Na wniosek zgłaszającego, organizator, będzie wystawiać faktury obejmujące uiszczone opłaty startowe. Warunkiem wystawienia faktury jest podanie przez zgłaszającego danych identyfikacyjnych na karcie zgłoszenia.
13. Uczestnicy zobowiązani są do gotowości do występu 30 minut przed planowaną prezentacją. W przypadku spóźnialskich prowadzący wyczytuje 3 razy uczestnika lub grupę jeśli się nie stawią na parkiecie automatycznie zostają dyskwalifikowani.

IV. POSTANOWIENIA DODATKOWE
1. W związku z organizacją turnieju, organizator uprawniony jest do pozyskiwania sponsorów, wynajmowania powierzchni reklamowych oraz do sprzedaży biletów wstępu na turniej
2. Organizatorzy zapewniają nieodpłatny wstęp na turniej dla jednego trenera(opiekuna) na dziesięciu tancerzy(rek) zgłoszonych ze szkoły tańca, których dane zostały umieszczone na formularzu zgłoszeniowym. Identyfikatory będą wydawane w biurze turnieju.
3. W toku turnieju organizatorzy mają prawo wydawać uczestnikom wytyczne/polecenia o charakterze porządkowym i organizacyjnym. Nie zastosowanie się do polecenia będzie traktowane jako nieprzestrzeganie postanowień niniejszego regulaminu.
4. Wszelkie koszty i ryzyka związane z udziałem w turnieju ponoszą w całości poszczególni uczestnicy.
5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do rejestrowania fragmentów turnieju oraz do późniejszego nieodpłatnego wykorzystywania fotografii/nagrań w celach związanych z działalnością statutową.
6. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za utratę, uszkodzenie lub zniszczenie rzeczy wniesionych na turnieju, a ponadto nie odpowiadają za rzeczy pozostawione przez uczestników turnieju.
7. W związku z autorskim charakterem występów w toku turnieju, organizatorzy nie mają wpływu na sposób wykonywania przez formacje układów tanecznych, faktyczny przebieg występu, podkład muzyczny, wizerunek sceniczny, a także na rodzaj i zakres wykorzystywanych przez tancerzy przedmiotów i materiałów. Organizatorzy turnieju nie ponoszą odpowiedzialności za naruszenie przez uczestników turnieju praw i interesów innych podmiotów, a w szczególności praw własności intelektualnej.
8. Uczestnicy turnieju zobligowani są do zapoznania się z niniejszym regulaminem oraz do bezwzględnego stosowania jego postanowień.
9. Podczas występów oświetlenie sceniczne będzie kolorowe i zmienne ustalone przez organizatora. Trenerzy lub reprezentanci formacji nie mogą wprowadzać zmian czy ustalać swoich pomysłów na konfigurację oświetlenia.
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Dodatkowych informacji na temat turnieju można uzyskać z organizatorami:
• Organizatorzy: Magdalena i Piotr Kordaszewscy, tel: 538 391 594,
• Kierownik organizacyjny turnieju: Adam Szendzielorz tel: 506 785 852,
2. Osoby nie przestrzegające postanowień niniejszego regulaminu zostaną wyproszone z turnieju bez prawa do zwrotu uiszczonych opłat.
3. Wszelkie spory oraz sprawy nie objęte postanowieniami niniejszego regulaminu rozpatruje kierownik turnieju. Decyzje kierownika turnieju mają charakter ostateczny.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia na stronie internetowej www.pilawa.turniejetanca.pl